大学ユースカジノ 勝てないとは？ユースカジノ 勝てない推進の手順やうまく進めるためのポイントを紹介
昨今、多くの企業が、新たなビジネスの創出やリソースの削減のためにユースカジノ 勝てない化を加速させています。その波は、大学などの教育・研究機関にも押し寄せてきており、競争力の強化が求められている大学では特に、ユースカジノ 勝てない化の推進が急務となっています。
大学ユースカジノ 勝てないは、学生側からの視点だけではなく、事務職員や研究者の視点からも検討し、周囲を巻き込みながら進めることが重要です。
この記事では、大学におけるユースカジノ 勝てない化の具体的な進め方や注意点、うまく進めるためのポイントについて紹介します。
目次
急がれる大学のユースカジノ 勝てない化
そもそもユースカジノ 勝てないとは、どのような意味なのでしょうか。「Digital Transformation（デジタルトランスフォーメーション）」の略称です。日本では、経済産業省が2018年に発表したレポートにより、広く認知されるようになりました。
経済産業省では、ユースカジノ 勝てないについて次のように定義しています。
「企業がビジネス環境の激しい変化に対応し、データとデジタル技術を活用して、顧客や社会のニーズを基に、製品やサービス、ビジネスモデルを変革するとともに、業務そのものや、組織、プロセス、企業文化・風土を変革し、競争上の優位性を確立すること。」
現在はビジネスの世界だけではなく、教育現場においてもユースカジノ 勝てない化を進める動きが加速しています。大学ユースカジノ 勝てないが急がれている背景としては、日本の深刻な少子化により若者が減り続けていく中で、優秀な学生を確保するための大学間競争が激化していることが挙げられるでしょう。これは私立大学だけの問題ではなく、学校法人として経営を進めていけるようになった国立大学においても同様の問題が起こっています。
大学経営では、限られた収入源の中で優秀な学生を輩出するための教育体制の整備と研究支援の両立が必要です。今後、大学が生き残っていくための手段のひとつとして、経営効率の向上とコスト削減につながるユースカジノ 勝てないが注目されているのです。
大学のユースカジノ 勝てない化とは何か？
大学のユースカジノ 勝てない化とは、具体的には以下の2つを指します。
- 優秀な学生を輩出するための「学生を支援するユースカジノ 勝てない」
- 事務的な業務など「学校経営の効率化に関わるユースカジノ 勝てない」
大学のユースカジノ 勝てない化では、この2つをバランスよく進めていくことが重要となります。
■学生支援のためのユースカジノ 勝てない
学生支援のためのユースカジノ 勝てないには、以下のような取り組み事例があります。
- オンラインで受けられる講義の実施
- 講義動画の配信
- デジタル教科書の導入
- 集積データを活用した学習内容の個別最適化
講義動画の配信やデジタル教科書を活用したオンライン授業によって、学生はさらに時間や場所に縛られることなく学習ができるようになります。キャンパスまで通う必要がなくなれば、学生の進学先の選択肢が広がるだけでなく、通学費や一人暮らしに必要な家賃などの金銭的な負担も減らせます。また大学としても、国内外問わず遠方から学生を集められるため、メリットは大きいと考えられています。
また、デジタル教科書などを活用しながら受講履歴や学習状況をデータ化し、習熟レベルを可視化することで、学生一人ひとりの学習内容の最適化が可能となり、学習の質の向上も期待できます。最近は、蓄積されたデータに基づき、AIによる授業選択の提案といった就学診断を導入している大学もあります。
今後は、履修や成績などの蓄積データをもとに大学卒業後のキャリアデザインの提案や、企業とのマッチングなども行われていくでしょう。
■学校経営効率化や働き方改革のためのユースカジノ 勝てない
このように学生支援のためのユースカジノ 勝てないについては各大学が取り組みを進めていますが、学校運営効率化のためのユースカジノ 勝てない化については後回しになってしまっているという実情があります。
ある大学事務のデジタル化に関する実態調査では、学生を対象としたユースカジノ 勝てない化については「デジタル化されている」という回答が8割以上だった一方で、事務業務に関するユースカジノ 勝てないについては6割以下の回答にとどまった、という報告もあります。
大学事務における経費精算や請求書管理といった事務業務は、民間企業と同様、システムの活用による省力化が可能です。
学校経営効率化のユースカジノ 勝てないには、次のような導入事例があります。
- 履修登録や証明書の発行手続きをWeb上で行えるシステムの導入
- 大学の運営システムを一元化して自動処理を導入
- 窓口での学生対応をチャットやアプリで行う
事務手続きが省力化されると、職員と学生の利便性向上だけでなく、教員の研究時間の確保や、職員の働きやすさやワークライフバランスの推進にもつながります。近年の大学運営では、毎年莫大な量のデータが更新されており、それらを管理するという高度な業務も日々増加しています。
効率よく業務を行うためにも、デジタル技術の導入をはじめとしたユースカジノ 勝てないの推進を考えていくことが必要です。ユースカジノ 勝てないは、人的資源の効率化や働き方改革につながるだけでなく、講義のオンライン化で光熱費などのコスト削減になるなど、さまざまな波及効果を生みます。
事務業務のユースカジノ 勝てない化で業務の棚卸しを行い、創出できるお金や時間を使って何ができるかを考えることは、さまざまな面で大学の経営力強化や魅力向上に寄与することが期待できます。
大学ユースカジノ 勝てないを進める際の手順
では、大学におけるユースカジノ 勝てないを成功させるためには、どのように進めていくべきなのでしょうか。一般的に、大学ユースカジノ 勝てないは以下の6ステップで進めていきます。計画を立てて段階的に進めることがポイントです。
ステップ1：目的を設定する
まずは、なぜユースカジノ 勝てないを推進していくのかという「目的」を明確にします。ユースカジノ 勝てない化はあくまでも手段であり、ユースカジノ 勝てないを推進すること自体が目的ではないからです。
デジタル技術を活用して何を実現したいのか、何を改善したいのかという目的が明確になると、周囲の理解を得やすくなり、取り組みの取捨選択、経費やスケジュールなどの検討もしやすくなります。また、ユースカジノ 勝てないを進めるにあたり、どんな目的で何を行うのかを教職員や学生に情報発信することが大切です。
目的意識の共有は、この後のステップをスムーズに進めるカギになります。
ステップ2：目的に向かう上での課題を整理する
次に、目的を達成するにあたってどのようなことが障壁になりそうか、課題を洗い出し、整理します。ここで必要なのは、経営者、教職員、学生それぞれの視点から考えることです。
まずは、それぞれの立場に立って、現状のあらゆる課題を一通りリストアップしていきます。当事者へのアンケート調査やインタビュー調査によるさらなる情報収集も有効です。解決すべき課題を洗い出したら、課題一つひとつに優先順位を付けていきます。
時間や経費などのリソースは限られているため、まずは速やかに解決しなければならない課題に優先して取り組みます。課題の優先順位に迷ったら、まずは簡単に着手できる課題から進めてみるのもよいでしょう。
ステップ3：具体的な計画を立てる
優先して取り組むべき課題が明らかになったら、具体的な実施策やスケジュールを立てましょう。このとき、導入に必要な時間や費用を加味して考えることが、実行性を高めるポイントです。設定した目的や洗い出した課題によって、導入するべきデジタル技術や運用方法は異なります。
他大学でも同じような課題を抱えていることは多いため、どのような策をとったらいいのか迷った際は、他大学の事例を参考にすると具体化しやすいでしょう。
ステップ4：経営陣が承認する
ユースカジノ 勝てないの推進を予算面・スケジュール面などから経営陣が判断します。新たな変革に対しては、抵抗が起こることも考えられます。大学のトップがユースカジノ 勝てないの必要性をきちんと理解したうえで、重要性を社内に発信し、ユースカジノ 勝てないを推進するスタッフをバックアップしていくことが大切です。
ステップ5：推進チームや環境を整える
大学でユースカジノ 勝てないを進めていくためには、まずはしっかりと取り組めるように組織化し、合理的に推進できる体制をつくることが大切です。
そこで、ユースカジノ 勝てないを推進するための専門のチームをつくりましょう。ユースカジノ 勝てない推進チームをつくる際、システム管理やデータベース管理などを担当する人材採用から始めなければならない場合もあります。外部委託によって推進体制を構築することも可能なので、状況に応じて円滑に進められる方法を選びましょう。
チームビルディングだけではなく、推進する人材の人事評価制度を見直すなどの施策が必要となることもあります。
ステップ6：実施
実施をしてもすぐにうまくいくわけではありません。ユースカジノ 勝てないを進めていく中で「ツールを導入したのに現場に浸透せずに利用してもらえない」「周囲が協力的ではない」など、さまざまな課題が生じるでしょう。
課題を洗い出し適切な対策を取るためにも、定期的にPDCAを回し「どの程度職員の負担を軽減し、別の作業に携わる時間を創出できたか」「学生にどのようなメリットが発生したのか」などをきちんと把握することが大切です。ユースカジノ 勝てないを推進した結果、組織の価値向上や競合との差別化ができてはじめて「ユースカジノ 勝てない化が実現した」といえます。
単純にツールを導入したりシステムをアップデートしたりするだけでなく、大学の新たな価値の創出をめざしてユースカジノ 勝てないを推進していきましょう。
ユースカジノ 勝てないをうまく進めるためのポイント
実際にユースカジノ 勝てないをうまく進めていくために意識すべき大切なポイントがあります。ユースカジノ 勝てないと気負いすぎて慎重になりすぎてしまったり、始めてはみたけれどどう進めていいのかわからなくなってしまったり、といったことはよくあることです。
そこで、以下のようなことに注意して進めてみましょう。
■いきなり大きな成果を求めない
壮大な計画を立てて、一気に大きな変革を求めると計画が頓挫してしまったり、そもそも実施するまでに時間がかかってしまったりすることがあります。
実は小さな成果を積み重ねていくことが、ユースカジノ 勝てない化実現のための最大のポイントです。低予算で比較的取り掛かりやすいものや、ひとつの部署内で進められるものなど、まずはできるところから着手してみてください。
小さな成功事例を積み重ねていくことで、ユースカジノ 勝てない推進に対して次第に周囲からも理解が得られるようになっていくでしょう。他部署と連携して進めていく必要がある課題についても、取り組みやすい環境を構築しやすくなります。
■ツールありきで考えず、目的を意識する
デジタルツールを導入したが活用されず、結局ユースカジノ 勝てない化が進まなかったという失敗事例がよくあります。ここで思い出したいのが、「デジタルツールの導入などはあくまで手段であり、目的ではない」ということです。
デジタルツールを導入し業務の効率化を図って満足するのではなく、効率化できた先にある「変革」や「創造」などの目的の実現を考えましょう。ユースカジノ 勝てない化を実施する過程でめざすゴールがずれないようにすることも重要なポイントです。目的設定の段階で、推進チーム間で時間をかけて話し合い、齟齬がないよう綿密なすり合わせを行ったうえで進めていきましょう。
■創出できた時間で何をするのかを考える
最後に、ユースカジノ 勝てないを進めることで生まれた時間や費用などのリソースを、どのように活用していくのかについても考えましょう。
例えば「システムの導入によって今まで窓口対応にあてていた時間を削減し、創出できた時間を活用して、さらに学生にとって便利な発信をする」など、生まれたリソースをどのように活かすのか、明文化しておくとよいでしょう。
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