ユースカジノ 遊び方フォンとは?
導入前に知っておきたい基礎知識
オフィスや事務所で使う電話機『ユースカジノ 遊び方フォン』。
「うちの会社で導入したいけど、家庭用ユースカジノ 遊び方と何が違うのか」「どのような機能があるのか」と疑問に思っていませんか?
導入前に知っておきたいユースカジノ 遊び方フォンの基礎知識から選び方まで、分かりやすく解説します。
目次
ユースカジノ 遊び方フォンとは
ユースカジノ 遊び方フォンとは、オフィスや事務所などで使用する業務用電話機のことで、一般的に主装置と複数台の電話機を接続して使用します。
主装置が、外部からかかってくる「外線」とスタッフ同士で通話できる「内線」を制御することで、オフィス内にて複数の外線と内線を共用できるようになります。
例えば、1つの電話番号へかかってきた外線電話を複数台のユースカジノ 遊び方に着信させて鳴らしたり、同時に違う電話番号へ発信したりすることが可能です。
また、オフィス内のユースカジノ 遊び方同士で通話できる内線機能は、無料で利用できます。
さまざまなシーンに合わせてユースカジノ 遊び方フォンを活用することで、業務効率化や社内コミュニケーションの円滑化につながります。
家庭用電話とユースカジノ 遊び方フォンの違い
馴染みのある家庭用電話とユースカジノ 遊び方フォンとの違いを確認してみましょう。
複数台のユースカジノ 遊び方を同時に発信・着信できる
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家庭用ユースカジノ 遊び方
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ユースカジノ 遊び方フォン
基本的に家庭用電話はユースカジノ 遊び方1台につき1通話ですが、ユースカジノ 遊び方フォンは複数チャネル(オプション)を契約することで複数の電話機を同時に発着信することが可能です。
家庭用電話の場合は、利用したい電話機と同じ数の電話回線が必要になりますが、ユースカジノ 遊び方フォンは複数チャネル(オプション)を契約することで複数台の電話機を同時に発着信できるため、電話回線と電話機を必要な数だけ用意すればよいので経済的です。
1つの電話番号を複数のユースカジノ 遊び方で共用できる
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家庭用ユースカジノ 遊び方
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ユースカジノ 遊び方フォン
家庭用電話はある番号に着信すると、回線に接続しているユースカジノ 遊び方でしか通話することができません。
ユースカジノ 遊び方フォンの場合は、複数チャネル(オプション)を契約することで1つの電話番号を複数の電話機で利用できるため、着信時はどのユースカジノ 遊び方からでも応答できます。
オフィスにかかってきたユースカジノ 遊び方を別の担当者につなげられる
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家庭用ユースカジノ 遊び方
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ユースカジノ 遊び方フォン
家庭用電話は複数のユースカジノ 遊び方(子機を除く)同士を接続できないため、かかってきた電話を別のユースカジノ 遊び方に転送できません。そのため、通話の際はユースカジノ 遊び方のあるところまで移動しなくてはならないので、お客さまをお待たせしてしまうことも。
ユースカジノ 遊び方フォンを導入すると、かかってきた電話を担当者のユースカジノ 遊び方に転送することが可能になり、スムーズにお客さまと通話ができます。
ユースカジノ 遊び方フォンに必要な主装置とは
主装置と複数台の電話機を接続して使用するユースカジノ 遊び方フォン。
この主装置とは、外線と内線をつなぐ小型の交換機のことです。
ユースカジノ 遊び方フォンでは主装置の種類によって、電話機の台数や同時に発着信可能な回線の数が異なります。
主装置は単なる箱のようなもので、これだけでは使用できません(一部のオールインワンタイプを除く)。使用するためには、ユニット(独自の機能を持つ基盤)を主装置に取り付ける必要があります。
ユニットには、外線ユニットや内線ユニット、電源ユニット、機能ユニット(転送機能や録音機能など)があり、必要なユニットを取り付けることで、その機能を利用できます。
なお、コールセンターや宿泊施設での内線など数千台ほどの電話機を接続する場合は、ユースカジノ 遊び方フォンの主装置と同じく外線と内線を制御するPBX(機内交換機)という大規模企業向けシステムの導入がおすすめです。
ユースカジノ 遊び方フォンの便利機能
業務効率化につながるユースカジノ 遊び方フォンの基本的な機能を紹介します。
機能1 内線機能
オフィス内にて離れた席同士でも通話ができる機能で、主装置につながっているユースカジノ 遊び方同士なら無料で通話が可能です。
追加のオプション機器・サービスの導入で、離れた拠点同士での通話や、スマートフォンを内線化して使用することもできます。
機能2 保留転送
外線からの着信を担当者以外が応答した場合、通話を保留した後、担当者のユースカジノ 遊び方に取り次ぐ機能です。
保留ボタンを押して通話を一時的に保留状態にしてから、内線で担当者に着信がある旨を伝えて、担当者のユースカジノ 遊び方へ通話を転送することができます。
機能3 鳴り分け機能
着信番号によって着信音を変更できる機能です。
部署ごとに設定しておくと、着信音だけでどこの部署への連絡なのかをすぐに判断することができます。
※ナンバーディスプレイサービスへのお申し込みが必要です。
機能4 その他の便利機能
ユースカジノ 遊び方フォンには、他にもさまざまな便利な機能があります。
- 過去の発信・着信履歴からユースカジノ 遊び方番号の入力をせずにユースカジノ 遊び方をかけられるリダイヤル発信
- ユースカジノ 遊び方のボタンに電話番号を登録して押すだけで発信できるワンタッチリダイヤル
- 通話内容を後から聞き返すことができる録音機能
- 営業時間外にかかってきた際、受付時間外であることをガイダンスでお知らせする時間外案内機能
- スマートフォンを内線化して、外出中やテレワーク中でも会社の代表ユースカジノ 遊び方番号での発着信が可能なスマートフォン連携機能
など。
これらのユースカジノ 遊び方フォンの機能を活用することで、コミュニケーションの円滑化や業務効率化が期待できます。
- ※使用するユースカジノ 遊び方フォンのタイプによって、利用できない機能があります。
ユースカジノ 遊び方フォンの選び方
ここまでは、ユースカジノ 遊び方フォンの基礎知識について解説しました。
最後に、気になる導入する際の選び方について、簡潔にお伝えします。
自社に適したユースカジノ 遊び方フォンを構築するには、まず必要なユースカジノ 遊び方台数とチャネル数を決めます。
チャネル数とは社内で同時に外線通話ができる数のことで、スタッフ数の3分の1が目安です。
次にオフィスでの使い方を想定して、必要な機能を選びます。
さらに、ユースカジノ 遊び方フォンを導入した後の増設の可能性や運用保守なども確認が必要です。
実際にユースカジノ 遊び方フォンを選ぶ際のポイントは、以下の記事で詳しく解説していますのでご確認ください。
また、NTT西日本では、お客さまのご要望にあわせたユースカジノ 遊び方フォンの構成をご提案いたします。お気軽にご相談ください。