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ノンテレコム製品の調達手続き ユースカジノ easyプラン

調達手続きの概要

事務機器、ユニフォーム、燃料、医療機器など、電気通信設備以外の製品を調達する際の手続きについてご説明いたします。

調達手続きの流れ

サプライヤ提案プロセス

  1. 資料等の提供招請(RFI)
    ※必要に応じて実施します
  2. 仕様書案への意見招請(RFC)
    ※必要に応じて実施します
  3. ユースカジノ easyプラン公告
  4. ユースカジノ easyプラン前説明会
    ※必要に応じて実施します
  5. ユースカジノ easyプラン申請受付
    1. ユースカジノ easyプラン
    2. 開札
    3. 審査
    4. 落札
  6. 契約締結

資料等の提供招請(RFI)*

(必要に応じて実施します)

ユースカジノ easyプラン公告に先立って、仕様書の作成に必要な資料等のご提供をお願いするために、資料等の提供招請(RFI)を実施することがあります。RFIを実施する場合は、調達ホームページや官報でお知らせいたします。 落札に際して、資料をご提供いただいたサプライヤの皆様を特に優遇することはありませんが、ご提供いただいた情報を参考に要求要件の作成等をいたしますので、積極的な情報提供をお待ちしています。

RFIの公示でお知らせする主な内容

  • 調達の概要(品名、数量、基本的な要求要件)
  • 資料等の提出方法(提出期限、提出先)
  • * RFIは、サプライヤの皆様の機密資料や財産的情報のご提供を求めるものでありません。

仕様書案への意見招請(RFC)*

(必要に応じて実施します)

ユースカジノ easyプラン公告に先立って、調達の仕様書案についてサプライヤの皆様からご意見をいただくために仕様書案への意見招請(RFC)を実施することがあります。RFCを実施する場合は、調達ホームページや官報でお知らせいたします。同時に、仕様書案を含む意見招請説明書を指定窓口で配付いたします。
落札に際して、RFCにご参加いただいたサプライヤの皆様を特に優遇することはありませんが、当社はご提供いただいたご意見を参考に仕様書案の改善を行いますので、積極的なご意見提供をお待ちしています。

RFCの公示でお知らせする主な内容

  • 調達の概要(品名、数量)
  • 意見の提出方法(提出期限、提出先)
  • 意見招請説明書の配付方法
  • * RFCは、サプライヤの皆様の機密資料や財産的情報のご提供を求めるものでありません。

ユースカジノ easyプラン公告

電気通信設備以外の製品を調達する際、調達ホームページや官報にてお知らせいたします。 調達する製品によっては、技術的要件、製造能力などについてサプライヤが事前の審査に合格していることをユースカジノ easyプラン参加の条件とする場合があります。資格審査の申請についての基本的な情報は、調達ホームページや官報にてお知らせいたします。

ユースカジノ easyプラン公告でお知らせする主な内容

  • 調達の概要(品名、数量、特質等)
  • 納入期限、納入場所
  • ユースカジノ easyプランに参加するための基本的要件
  • ユースカジノ easyプラン書類の提出方法(提出期限、提出先)
  • 個別ユースカジノ easyプラン説明書の配付方法
  • ユースカジノ easyプラン説明会を開催する場合、その日時、場所
  • 落札者の決定方法

個別ユースカジノ easyプラン説明書

NTT西日本では、ユースカジノ easyプラン公告でお知らせする内容の他に、そのユースカジノ easyプランに関する詳細な情報を記載した個別ユースカジノ easyプラン説明書を作成します。個別ユースカジノ easyプラン説明書は、ユースカジノ easyプラン公告日からユースカジノ easyプラン書類の受付期限まで指定の窓口にて配付いたします。

個別ユースカジノ easyプラン説明書でお知らせする主な内容

  • 調達する製品の説明
  • 落札の評価方法、評価基準
  • 落札予定者数
  • ユースカジノ easyプラン者にご用意いただく資料
  • 契約の条件

ユースカジノ easyプラン前説明会 *

(必要に応じて実施します)

調達案件の技術面、管理面などについてユースカジノ easyプラン前説明会を開き、サプライヤの皆様と意見を交換することがあります。開催日時、場所については、ユースカジノ easyプラン公告および個別ユースカジノ easyプラン説明書でお知らせいたします。

  • * ユースカジノ easyプラン説明会へのご出席はユースカジノ easyプラン参加の条件ではありません。またユースカジノ easyプランの評価にあたってご出席の有無は考慮されません。

ユースカジノ easyプラン参加申請書の提出

ユースカジノ easyプランへの参加を希望されるサプライヤの皆様には、ユースカジノ easyプラン参加申請書を、受付期限までに直接または郵送にて指定の窓口へ提出していただきます。

ユースカジノ easyプランの方法

ユースカジノ easyプラン書類を、受付期限までに直接または郵送にて指定の窓口へ提出していただきます。

開札の方法

開札は、ユースカジノ easyプラン者またはその代理人立ち会いのもとで行われます。ユースカジノ easyプラン者またはその代理人が立ち会わない場合、ユースカジノ easyプラン事務に関係のないNTT西日本の社員が立ち会います。開札の日時、場所については、ユースカジノ easyプラン公告や個別ユースカジノ easyプラン説明書にてお知らせいたします。

落札者の決定

落札者は、あらかじめ個別ユースカジノ easyプラン説明書に記載した評価基準や評価方法によって決定いたします。評価の方法には以下のものがあります。

評価の方法

  • 評価基準を満たすユースカジノ easyプラン者の中で、最低の価格によるユースカジノ easyプランを行ったサプライヤを落札する方法
  • 総合的に見て、NTT西日本にとっても最も有利なユースカジノ easyプランを行ったサプライヤを落札者とする方法